高效会议管理
发布日期:2015-08-20浏览:1905
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课程背景
您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:
全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务
提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力,包括语言和非语言的表达
学习“主持人”的控场技术,以顺利达到会议目标,全面提升会议效率
课程对象
企业管理者及经常组织会议的专业人员课程时长
6h H课程大纲
一、为什么要开会?
1、解决问题
2、做出决策
3、推进工作
4、达成共识
5、建立信任
6、鼓舞士气
二、会议中常见的问题及原因分析
长期以来我们都是怎么开会的?
案例:“开会比较烦”的小王
企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果
原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力
三、会议的成本计算
讨论:开场会要多少钱?
1、会议的时间成本
2、直接的会议成本
3、会议的效率损失成本
四、高效会议前的准备工作
1、是否需要开会?
1)不需要开的“五种会”
2)必须要开的“五种会”
案例:生产车间着火了要开什么会?
2、准备工作的重要性
1)会议准备的5W1H
2)会议准备内容核对单
3)会场布置的准备
4)主持人的4个准备工作
五、成功会议中的五大策略
如何做开场白
情景模拟:主持人的开场白
如何分配发言时间
如何掌握议事进度
1)语言方式
2)非语言方式
如何达成会议决策
3)彼德·德鲁克决策法
4)4种群体决策:权威、少数服从多数、共识、无异议
5)4种团队决策法
案例分析:工艺重组的讨论会
如何圆满结束会议
六、如何成为优秀的会议主持人
1、把控好会议的三个阶段
1)开始阶段-热身
2)进行阶段-热炒
3)收尾阶段-热心
2、如何应对会议中发生的意外
3、如何对付与会群体中的“刺儿头”
情景模拟:制作型企业会议(生产部、质检部、项目部)
七、会议记录与会后跟进
1、会议记录者的功能和胜任条件
2、对会议记录的建议
3、如何进行会后跟进
4、自我评定
5、如何提高下次会议质量