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(1)定期预算
概念:定期预算是以不变的会计期间作为预算期。多数情况下该期间为一年,并与会计期间相对应。
特点:企业采用定期预算的编制方法,便于企业将预算的实际数据与预算数据进行对比。
例如,1月的预算是销售收入100万元,实际是80万元,预算与实际的差异,我们可以进行分析和评价。
定期预算的编制方法,不足之处在于:
以固定的一年为预算期,在执行一段时间后,如果市场发生了变化,没法进行调整,佘下时间预算的有效性比较差。
预算执行一段时间后,管理者只关注佘下几个月的指标,缺乏长远的打算。
(2)滚动预算
概念:滚动预算是指在编制预算时,将预算期与会计期间脱离,随着预算执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期间始终保持在一个固定的长度(一般为12个月)。
特点:企业采用滚动预算的编制方法,可以有效地避免定期预算的弊端,将预算期间始终保持在12个月,每过1个月或1个季度(此项时间依据企业管理需求而定)立即在期间末列增加下1个月或下1个季度的预算。
滚动预算使各级管理者在做好当下的同时,更多地关注未来!
日常生活中,我们每个人生存的环境不同、职业不同、生活习惯不同,所以,作息时间和曰常的生活安排也不尽相同。但基本的生存规律还是吃饭、睡觉、工作、休息、学习和娱乐。
在众多的企业当中,每个企业的性质不同、流程不同、管理模式及管理要求不同,那么,编制预算所采用的方法也不完全相同。
但也离不开采购、生产、销售、成本费用、投资、融资、现金收支等基本的核心业务。
预算管理是企业战略管理的重要执行规划。恰当的预算编制方法就像一件合适的武器,它能帮助企业或个人把能量最大限度地发挥出来。
企业在编制预算的过程中,要注意三点:
编制滚动预算,并根据市场的变化定期地进行调整,以应对风险。
根据公司业务情况正确划分变动成本与固定成本。
根据费用项目采取增量预算与零基预算相结合的方式编制预算。
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(1)增量预算
概念:这种预算是在上期成本费用的基础上根据预计的业务情况,再结合管理需求,调整有关费用项目。
例如,企业上年的管理费用是元。
如果,预计今年会增产10%,产量增加10%,费用预计也会增加10%,那么,按增量法预计下一年度的管理费用是1_元x(l+10%)=11000元。
如果,预计今年会减产10%,费用预计也会降低10%,那么,预计下一年度的管理费用是1_元X(1-10%)=9000元。
所以,增量预算的缺陷是不加分析地保留或接受原有的支出项目,这可能会使得原来不合理的费用继续开支。
用这种方法编制预算,最幵心的是公司那些“猪八戒式”的人物了,反正上年该不该发生的费用都可以在今年预算时认定为应该发生的费用,那么,浑水摸鱼、大量的浪费是最有利于个人利益的。
(2)零基预算
概念:零基预算,简单地讲就是一切从零幵始,不考虑以前发生的费用项目和其金额,从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算。
这样的预算编制方式意味着工作量会相当大,并且对预测的准确性和客观性要求也非常高,需要动员企业内部各个部门的员工积极配合预算的编制。
在编制预算的过程中必须明确以下三点:
确定计划期内应该发生费用的项目及其金额。
这个应该和不应该的问题有的时候是很难界定的。例如,高管应该不应该都配车,这个通常看其表现和股东的意愿。又如,房租费用是应该发生的,但租用哪里的房子,租多大的,这个就有待商榷了。
划分不可避免费用项目与可避免费用项目。
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古人给我们留下这样一句话:“凡事预则立,不预则废”,可见预算对企业来说非常重要!
可我们也常说"计划赶不上变化"!那是不是“计划赶不上变化”就不需要计划了,答案是"NO”。
好的预算管理模式,就像一个人良好的生活习惯。每天早上起来我们会洗脸、刷牙、吃饭,如果时间充裕最好还能做做运动。每天上班、下班,生活因为每天有计划而变得有序,人也因白话财务管理此有归属感和责任感。
当然,也会因为有变化才显得丰富多彩,比如下班或节假曰搞些娱乐休闲的活动。
总之,你不能想几点起床就几点起床,想什么时候吃饭就什么时候吃饭,想什么时候睡觉就什么时候睡觉,想做什么就做什么。
第一,身体受不了。
第二,别人受不了。
所以,计划是为了应对变化!有规律的生活会让人身心健康,这是幸福的起点!有计划的管理会提高企业的运营效率,让企业充满朝气,这也是企业常青的第一站!
本章从三个方面谈预算:
一是,预算的分类。我们要知道该作什么预算;
二是,如何作预算。了解预算编制的基本方法;
三是,确定由谁来作预算。不管负责的人是谁,他的责任是将预算做得准确!
预算根据其内容不同可分为业务预算(经营预算)、专门决策预算和财务预算。
①业务预算。②专门决策预算。③财务预算。
如果说,业务预算是我们居家过曰子的柴米油盐酱醋茶,专门决策预算就是我们生活中的休闲度假,而财务预算是我们每天用24小时堆砌起来的岁月。它们以报表的形式综合地反映出每个人或每个企业预计的生存状态,包括资产、盈亏和现金流情况。
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预算的编制方法主要有:固定预算与弹性预算、增量预算与零基预算、定期预算与滚动预算。
这几种不同方法的分类依据是不同的预算项目。
1.固走预算与殚牲預算
(1)固定预算
概念:固定预算又称静态预算,是根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制的预算。
特点:用这个方法做出来的预算,算多少是多少,一般情况金额都不变。所以,适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目。
例如,某企业预计今年销售产品2_件,按此业务量给销售部门的销售费用预算为3000元。如果,今年销售部门实际销售3_件,费用标准也为3000元;如果,今年销售部门实际销售10000件,费用标准还是3000元。
所以,固定预算的缺点表现在:
一是,过于呆板。业务量变动,预算不变动。
二是,可比性差。当实际的业务量与编制预算所依据的业务量发生较大差异时,有关预算指标的实际数与预算数就会因业务量基础不同而失去可比性。
那么,什么样的费用,适合使用这种方法呢?
公司经常发生的折旧费、房租费、固定的保险费、员工基本工资等金额比较稳定的项目。
例如:公司今年预计固定资产没有特别大的变化,折旧上年是100万元,今年预算也基本上是100万元;公司今年预计不会变更经营地址,房租的租金也没变化,上年房租是50万元,今年预算也基本上是50万元。
(2)弹性预算
概念:弹性预算在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系,考虑到计划期间内业务量可能发生变动,编制出一套适应多种业务量的费用预算。
特点:它反映的是不同的业务情况下所应支付的费用水平,是为了弥补固定预算的缺陷而产生的。
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美国著名经济学家路易斯加潘斯基在谈及财务管理时,曾这样说过:"良好的财务管理对一个工商企业、一个国家乃至整个世界经济状况都至关重要。财务管理是一件较为复杂多变的事情,颇具刺激性,使人为之着迷和兴奋,同时也给人以挑战,令人困惑。"
据统计,人类80%的烦恼都和钱有关。那么,这个对"钱"的管理,又是一个什么样的管理呢?它管的仅仅是钱吗?当然不是!
财务管理管的不仅仅是"钱"还有对钱的态度。
财务管理是"理性的价值"与"感性的期望值"相结合的管理,它们最终要平衡的矛盾是''值不值"!
在这里问大家两个问题:
第一,如果你没钱?你想做什么呢?想赚钱,是吗?
第二,如果你有钱?你又想做什么呢?想赚更多的钱,是吗!
一、理性的价值
至于你赚了钱想干什么,我们且不讨论,单就这两个问题来讲,没人愿意成为"穷光蛋",更也没人愿意赔钱。
从财务管理的结果来讲,它是理性的、规定的,甚至有的时候还是残酷的!当你羡慕巴菲特的时候,也不妨看看其他的股民,市场永远是有赚的就有赔的!
财务管理的对象是资金,理性的人在管理中都渴望资金的"增值",并努力地使其实现"增值",但很多情况下,"减值"就像"增值"的影子。
二、感性的期望值
因为,有梦想,有期待,我们才会感受到生命存在的意义,但不现实的梦想、不靠谱的期待却是生活中致命的伤。影响财务管理的另外一个重要因素,是管理者的期望值!
都到这个年月了,你总不能还期望李嘉诚对一个年仅盈利几十万元的项目感兴趣,或因为今年亏损了几十万元而痛苦不堪吧!
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